Algo común en los emprendedores novatos es su actitud negativa, casi casi de dolor de cabeza, hacia el plan económico y financiero de su negocio. Pero si la idea es emprender para hacer dinero deberán empezar a tomarle cariño. Así que aquí me tienen tratando de cambiarles esa mentalidad y quitarles un peso de encima.

Al final de este artículo podrán descargar un excel para que puedan hacer de forma fácil su corrida financiera. Pero antes iniciemos con estas finanzas amigables para emprendedores.

Pero a ver dime ¿Por qué le tienes tanto miedo a echar las cuentas? Digo es normal que los emprendedores digan que no tienen formación especializada y que no van a saber hacer el plan económico–financiero. Pero hoy en día existen numerosas herramientas informáticas que realizan las operaciones necesarias para el cálculo de las amortizaciones, del Estado de Resultados, del flujo de efectivo, justo como el simulador que les estoy enviando.

Lo más importante es que tengas toda la información necesaria para poder introducir los datos que se solicitan y tener algunos conocimientos básicos para interpretar los resultados.

Los datos que necesitas para hacer tu corrida financiera son los siguientes: Ventas mensuales esperadas el primer año por producto, equipamiento necesario para abrir tu negocio, qué materiales o materias primas ocuparas para elaborar tus productos, cuánto personal necesitas y cuánto piensas pagarles, los gastos fijos y variables que necesita tu emprendimiento, con esto podrás conocer las proyecciones de tu flujo de efectivo, evaluar tu estado de resultados y de tu balance general por lo menos del primer año.

Muchos de estos elementos ya están indicados en el plan de negocios de la empresa, lo que sucede en la corrida financiera es que simplemente los plasmamos de forma numérica y vinculada. Es decir, ahora se trata de darle forma a toda esta información y agruparla.

Así que si tu idea es buscar algún tipo de financiamiento sin un plan económico-financiero no se puede determinar la viabilidad del proyecto, es hora de ponerse a trabajar y hacer tu corrida financiera para que sepas si realmente estas emprendiendo un buen negocio o qué debes hacer para que así sea.

El entorno, la idea de negocio, la estrategia, los procesos, el soporte y los objetivos, todo eso de lo que hemos hablado nos llevan finalmente al plan económico financiero y a la corrida financiera, nunca al revés. Así que estamos por empezar a trabajar en la cereza del pastel.

Claro otra cuestión es interpretarlo, su realización es sencilla siempre y cuando el plan de empresa se haya hecho bien. Finalmente la información, ya la tienes. Vayamos poniéndole numeritos y un gran signo de pesos.

VENTAS ESPERADAS

Para lograr proyectar tus ventas, ya debiste haber escrito tu listado de productos y su precio a valor de mercado, de acuerdo a la información que recopilaste de tu Producto Mínimo Viable. Así que tomas esa lista de productos la pones en el excel, le pones precios y vas poniéndote metas mensuales cada mes de la cantidad de productos que esperas vender.

Recuerda que tus metas deben ser realistas, no queremos que te sientas frustrado porque a veces no se logren y como tip si algo así pasa no te claves, mejor ponte a trabajar para revertirlo.

EQUIPAMIENTO

Aquí es donde enlistas absolutamente todos los equipos que ocuparas para lograr la producción de tus productos o servicios, debes tener al menos 3 cotizaciones de los equipos que usarás y comparar sus garantías y la calidad de los mismos, no solo te vayas por el mas barato o el mas caro, debes evaluar todo, es para tu negocio y deberá ser rentable tu compra.

Ya que lo hayas definido pones esa lista en la hoja de equipamiento y anotas el costo final de cada uno de ellos, el que hayas decidido, te recomiendo ser muy específico en cada equipo, no dejes nada fuera, es tu plan de negocio.

MATERIAS PRIMAS

Nadie debe saber mejor que tu todos los materiales que necesitas para elaborar tus productos, y si no es así te pido que te prepares y así sea; hay un dicho que escuché hace años: «la riqueza de una casa entra y sale por la cocina» y sí así es en los negocios, la riqueza entra y sale por la alacena de materias primas, el robo hormiga es terrible pero sucede mucho cuando el dueño no tiene idea de lo que se necesita.

Haz tu listado de materias primas de acuerdo al nivel esperado de ventas mensuales, y siempre trata de apegar tus compras a esos indicadores, no compres de más pues es un punto donde a veces nos emocionamos tanto que se nos van las utilidades en el almacén.

PERSONAL

Ya se los dije antes y se los repito, no contrates personal hasta que estes seguro que ya no podrás hacerlo por ti mismo, empieza por poner en tu lista de personal tu nombre y asignarte un sueldo. No querrás desfalcar el negocio atacando desde el primer mes las utilidades.

Después de eso podrás ir pensando en tu personal y es aquí donde le asignas un sueldo y pones el costo del seguro que les asignaras.

GASTOS FIJOS Y VARIABLES

En algún punto deberas pensar en donde establecerás tu negocio, eso es justamente aquí, si vas a rentar o adecuar un lugar lo debes poner en este listado con costo. Si vas a emprender desde casa deberás asignar un costo al menos simbólico de renta por el espacio en casa.

Todos esos gastos que tendrás pase lo que pase como teléfono, internet, pago de patentes, franquicias, registro de marca códigos de barras, etc los enlistaras justamente en esta hoja.

Seguidos de todos los gastos que pueden variar, como gasolina, renta de algún espacio extra en temporada alta, publicidad, etc. es super importante que no se te pase ningún gasto, pues por ahí podría fugarse tu utilidad y muchos pesos.

Es importante que si vas a solicitar financiamiento pongas en los gastos la mensualidad y los intereses del crédito, así como los impuestos. Son cosas de las que no nos gustan hablar pero necesarias si quieres ser un empresario real.

Con todo lo anterior llegaremos a ser capaces de visualizar el flujo de efectivo y con ello dos números que te ayudarán en la toma de decisiones la TIR (Tasa Interna de Retorno) que te dirá el porcentaje que recibirás o no recibirás si decides o no invertir en esta idea de negocio. Y por supuesto el Valor Presente Neto VPN que es la métrica más utilizada para evaluar inversiones y es también la mejor. Lo que fundamentalmente nos dice el VPN es cuánto vamos a ganar realmente de una inversión. Eso es justamente lo que nos interesa ¿no?.

Ahora dime ¿En que se parecen Carlos Slim, Bill Gates y Warren Buffet? si ya sé, los tres son magnates millonarios filántropos pero, ¿Como llegaron a tener tanto dinero? La respuesta es sabiendo invertir. Y para saber invertir ¿Qué necesitas? hay que saber analizar  las inversiones. Así que deja atrás ese dolorcito de cabeza que pudiera significar la corrida financiera y ponte a trabajar. Aquí te dejo el maravilloso Excel que te ayudará.

Ileana Carrera

https://ileanacarrerahoy.files.wordpress.com/2020/06/estudio-econocc81mico-.xlsx