Estoy segura que si andas buscando ya información sobre ¿cuánto cuesta emprender? es porque tienes una idea clara de negocio, has analizado su viabilidad y has decidido seguir adelante para convertirte en un gran emprendedor.

Ahora solo te falta conocer el monto de la inversión inicial, es decir, cuáles son los costos y los gastos para montar una empresa (recuerda que el costo es todo aquello que inviertes hasta que tu producto está terminado y gasto es todo aquello que inviertes después de que tu producto está terminado). Será fundamental al inicio de la creación de la empresa, saber cuánto dinero necesitas para empezar tu negocio y, de esta forma, estudiar las posibilidades que tienes de encontrar socios o que puedas encontrar una fuente de financiamiento para tu proyecto.

Y es que, además de una buena idea, encontrar el financiamiento es clave para poner en funcionamiento un negocio. Por eso, si estás decidido a montar una empresa, deberás leer este artículo, donde aprenderás cuáles con los gastos iniciales de esa empresa que estás dispuesto a fundar. Y te felicito por querer aprender sobre el presupuesto y las finanzas del negocio, porque te tengo noticias, un emprendedor que no entiende el número esta destinado al fracaso.

Pero bueno, yo sé que tu estas leyéndome para saber ¿cuánto dinero hace falta para empezar un negocio? y ¿Cómo rayos calcular el presupuesto inicial de una empresa? Primero que nada debes tener claro que por más que te esfuerces en hacer un super presupuesto acertar en la cantidad de dinero exacta que ocupa un negocio en sus primeros doce meses de vida es casi imposible, de hecho, casi todos los empresarios no aciertan en sus previsiones. Pero, aunque acertar plenamente sea poco probable, hay algunos puntos que seguramente te ayudarán a acercarte al máximo en tus previsiones de gastos para abrir un negocio.

El presupuesto inicial de una empresa debe calcularse un tiempo antes de poner en marcha su actividad. Pero si ya empezaste y nunca lo hiciste sería bueno que lo hicieras solo para ver que nada se te haya pasado. Es muy importante que para calcular los primeros gastos de un negocio tengas en cuenta una serie de puntos clave como: dimensión o tamaño del negocio, localización, gastos de organización (licencias previas, permisos, gastos legales, etc.), sueldo de los empleados, etc. Es decir que al menos ya tengas validado tu producto mínimo viable o plan inicial para que sobre eso puedas cotizar todo lo que requieres.

Para establecer el presupuesto inicial de una empresa, es imprescindible realizar un plan de inversión, pero no te asustes que no es nada complicado, de hecho es el listado donde se indican todas las necesidades de la empresa en sus inicios para que así puedas valorar los costos totales que conlleva la puesta en marcha del negocio.

Así que antes de empezar el presupuesto inicial siéntate y ¡sueña!, arma todo en tu mente, dibuja cómo quieres el local, dónde lo quieres, que colores te gustaría ponerle, cuántos productos o servicios vas a vender, imagínate cada detalle de tu negocio, anótalo o dibújalo, ya que en base a esto podrás empezar tu presupuesto inicial. Solo te doy una recomendación, siempre ten la opción A y la opción B, es decir, plantéate el ideal de tu negocio con todo lo que requieres y ten otra opción mas ajustada por si a la hora de hacer el presupuesto ves que no te alcance o para que no solicites tanto crédito al inicio.

Esta ultima recomendación es importante que la tomes en cuenta porque he visto a muchos emprendedores no tener una opción B y sentirse frustrados por no poder iniciar con todo lo que se plantearon y al final eso se refleja en la baja productividad del negocio o en la quiebra del mismo, como una crónica de una muerte anticipada. Y el objetivo de este blog y de Emprendiendo con Ileana Carrera es ayudar a que cada día hayan más negocios exitosos, así que digamos que quiero ahorrarte el sufrimiento.

Bueno pues ya entrados en materia aquí te comparto todas las secciones que tendrás que tomas en cuenta para hacer tu Presupuesto Incial:

1. INSTALACIONES / LOCAL

Dentro de esta sección deberas considerar el depósito en garantía para rentar el local; el costo de la renta de al menos los primeros seis meses, porque si vas a pedir financiamiento debes al menos estar holgado para poder avanzar; la remodelación si es que la necesitas, la pintura, la tablaroca, el aluminio, la instalación eléctrica especial en fin todo lo que requieras para dejar el local listo para tu negocio.

2. EQUIPOS DE PRODUCCIÓN 

Aquí tienes que cotizar todas las maquinarias que requieres para hacer tu producto, las herramientas que necesitas, el equipamiento del local, la caja registradora, tu dispositivo de cobro con tarjeta, el mostrador, los refrigeradores si ocupas, es decir todos los equipos que necesitas para lograr empezar a producir.

3. EQUIPOS DE OFICINA

Estos equipos son los que usarás para la administración y ventas, no los de producción. Muebles como escritorio, sillas, estantes; computadora, impresora, teléfono, internet, fotocopiadora, sellos, cualquier equipo de oficina que sea primordial para que tu negocio funcione.

4. INVENTARIO

Debes hacer una lista completa de materia prima que necesitas para producir tus productos o si no vas a producir el inventario de lo que debes comprar para empezar a vender, si vas a comprar un vehiculo, moto o algún equipo de reparto es aquí donde lo debes enlistar y cotizar.

5. ASESORIAS

Si necesitaras de la ayuda de un abogado, contador o gestor de licencias y permisos debes poner el costo de sus honorarios en esta sección para enerlo contemplado.

6. RECURSOS HUMANOS

Esta es la parte donde pones los sueldos de tus empleados, cuánto les vas  a pagar y cuánto te va a costar darles sus prestaciones mensualmente a cada uno de ellos, y si no vas a tener empleados más que tú, pues ponte un sueldo desde el inicio, porque no es sano que andes tomando de los ingresos de la empresa todos los días para tu uso personal.

7. MARKETING 

Esta sección es muy importante que no la dejes fuera o la minimices, porque te ayudará para tus ventas. La inversión en tu logotipo, la imagen corporativa, el papel membretado, las tarjetas de presentación, las bolsas, los catálogos, la publicidad ya sea en radio, periódicos, pantallas, facebook, revistas digitales, anuncios, letreros luminosos, tu sitio web la fiesta de inauguración, todo lo que tenga que ver con el marketing que te ayudará a atraer a tus clientes.

8. OTROS GASTOS

En todo negocio hay otros gastos que no son iguales en todos los casos, como solicitud de patentes, registros de marca, los gastos del notario para que constituyas la empresa, los uniformes del personal, todo aquello que tu consideres que ocupas pero que no está en ninguna de las secciones anteriores.

De todo lo anterior deberas pedir al menos tres cotizaciones, poner en la columna izquierda las mas caras, en la de en medio las de precio promedio y en la última columna las más baratas; esto para que puedas tomar la mejor decisión sobre cual proveedor usar y puedas ajustar tu presupuesto inicial a tu necesidad. Al final del artículo puedes dar click en «PRESUPUESTO INCIAL DE UNA EMPRESA» y en automático podrás descargar un excel para que te pongas a trabajar desde ¡ya!

Espero leer muchos comentarios de éxito y que tu emprendimiento sea una realidad pronto. A veces los sueños no son fáciles o parecen lejanos, pero cuando los aterrizas al papel y le pones una cantidad, ¿qué crees? ¡¡¡suceden!!! porque tú los atraes.

Ileana Carrera

https://ileanacarrerahoy.files.wordpress.com/2020/05/presupuesto-inicial-de-una-empresa.xlsx